General Staff Administrator - Logistics & Office Support
Bergabunglah dengan Super Marnie (Xiamen) Global Logistics Co., Ltd., penyedia layanan logistik internasional terkemuka, sebagai General Staff Administrator kami di Jakarta Selatan. Posisi penuh waktu ini sempurna untuk seorang profesional yang terperinci dan suka bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola operasional kantor dan logistik perusahaan, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.
Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam administrasi dan dukungan kantor, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Keahlian dalam bahasa Inggris dan Mandarin akan sangat membantu dalam berkomunikasi dengan tim internasional kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional kantor termasuk pemrosesan dokumen, pemeliharaan arsip, dan penjadwalan rapat.
- Mengatur dan memantau inventaris kantor serta melakukan pemeliharaan peralatan.
- Membantu dalam pengelolaan logistik, termasuk pengiriman dan penerimaan barang.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim logistik, termasuk pemrosesan data dan pelaporan.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan serta peraturan lokal.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pemantauan anggaran.
- Memberikan dukungan teknis kepada karyawan, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan lunak.
- Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan layanan yang efisien dan tepat waktu.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi kantor atau dukungan logistik.
- Pendidikan minimal sarjana dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
- Penguasaan baik dalam Microsoft Office Suite, terutama Excel dan Outlook.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau sistem serupa.
- Keahlian dalam bahasa Inggris dan Mandarin akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim yang kuat.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Pengalaman dengan SAP akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang