General Admin

PT Pratama Karya Nusantara adalah perusahaan yang bergerak di industri konstruksi dan properti di Bogor, Jawa Barat. Kami sedang mencari seorang General Admin untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas operasional harian kantor, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

Sebagai General Admin, Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen di perusahaan, membantu dalam berbagai tugas administratif, dan memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dengan baik. Anda juga akan bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal, serta penanganan berbagai tugas administratif lainnya yang mungkin timbul.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola operasional harian kantor, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan agenda, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Memproses dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat menyurat, pengarsipan, dan pengelolaan database.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penerimaan dan pengiriman surat, email, dan panggilan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin timbul, seperti pengelolaan pengeluaran kantor, pembuatan laporan, dan koordinasi dengan vendor eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus kantor, termasuk pemesanan ruangan, koordinasi pengisi acara, dan pengelolaan logistik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administratif atau peran serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait