Assistant & Mandarin Translator (Personal Assistant to Director)

PT Komar Cosmetics Technology, sebuah perusahaan terkemuka di bidang teknologi kosmetik yang berbasis di Tangerang, sedang mencari seorang Assistant & Mandarin Translator yang profesional dan teliti untuk mendukung tim kepemimpinan eksekutif kami. Berada di area strategis PIK 2, peran ini sangat penting untuk memudahkan komunikasi dan memastikan operasi yang lancar.

Sebagai Assistant & Mandarin Translator, Anda akan menjadi jembatan antara berbagai departemen dan pihak eksternal, terutama dalam konteks bisnis yang melibatkan Mandarin. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif yang komprehensif kepada Direktur kami.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada inovasi, serta kesempatan untuk berkembang dalam peran yang menantang dan berdampak.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif kepada Direktur, termasuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Mentranslasi dokumen, email, dan komunikasi lainnya antara bahasa Indonesia dan Mandarin dengan akurat dan profesional.
• Menyusun laporan dan dokumen resmi untuk digunakan dalam pertemuan dan komunikasi dengan pihak eksternal.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk Direktur, termasuk pemesanan tiket pesawat, penginapan, dan transportasi.
• Mengelola dan memantau anggaran perjalanan dan operasional Direktur.
• Berkomunikasi dengan tim eksekutif dan departemen lain untuk memastikan semua informasi dan permintaan disampaikan dengan benar.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan layanan katering.
• Mengelola dan memantau inventaris peralatan kantor yang digunakan oleh Direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Coordinator di perusahaan multinasional atau organisasi besar.
• Kemampuan berbahasa Mandarin (bisa lisan dan tulisan) dengan tingkat kemahiran yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah keuntungan tambahan.
• Pengalaman dalam mengatur perjalanan dan akomodasi untuk pejabat tingkat tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administrasi dan pemesanan seperti Microsoft Office, Zoom, dan sistem pemesanan tiket online.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait